You are currently viewing 10 طرق لزيادة إنتاجية فريقك بالعمل

10 طرق لزيادة إنتاجية فريقك بالعمل

10 طرق لزيادة إنتاجية فريقك بالعمل

قيادة فريق سواء كان يتكون من 10 أعضاء أو 100 ليس بالأمر السهل وقد يؤثر على زيادة إنتاجية الفريق

فغالبًا ما يؤدي تجميع أنواع مختلفة من الأشخاص ذوي الأفكار المختلفة إلى حدوث سوء فهم ويمكن أن يؤثر على إنتاجية مكان العمل.

لدرجة أنه يمكن أن يدفعك للجنون. ومع ذلك ، إذا تم التعامل مع القليل من اللباقة ، يمكنك جعل فريقك يحقق أهدافًا احترافية رائعة. يعد توحيد أفكارهم أمرًا صعباً، لكن جعلهم يعملون بانسجام تام لتحقيق هدف مشترك ليس بالأمر المستحيل.

 

 

الآن ، بغض النظر عن مدى إنتاجية فريقك ، هناك دائمًا بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاندماج للارتقاء بإنتاجية مكان العمل إلى مستوى جديد تمامًا.

قبل الانتقال إلى الطرق ، دعنا ندخل عمق شيء ما سيكون مفيدًا لنا فعليًا. لفهم الإنتاجية والكفاءة بشكل أفضل ، ماذا لو حصلنا على تعريفاتهم الصحيحة ، أليس كذلك؟

تشير الكفاءة إلى مستوى الأداء الذي يصف عملية تستخدم أقل قدر من المدخلات لإنشاء أكبر قدر من المخرجات.

من ناحية أخرى ، الإنتاجية هي متوسط ​​مقياس الكفاءة في الإنتاج. يمكن التعبير عنها كنسبة المخرجات إلى المدخلات المستخدمة لـ عملية الإنتاج.

الآن ، بدون الكثير من اللغط ، دعنا نناقش الطرق المختلفة التي يمكن للمديرين من خلالها تحسين إنتاجية وكفاءة فريقهم.

 

 

فيما يلي 10 طرق لتمكين فرقك من أن تكون أكثر إنتاجية:

1. امنح أعضاء فريقك الملكية

يفهم أفضل القادة في العمل قوة الملكية. إن منح الملكية لأعضاء الفريق لا يعني شيئًا سوى السماح لهم باتخاذ قراراتهم الخاصة وجعلهم مسؤولين عن عملهم.

عندما تجعل أحد أعضاء الفريق مسؤولاً عن عمله ، فإن هذا يثير إحساسًا بالمسؤولية تجاه عمله. يبدأ في رؤية عمله بشكل مختلف بحيث تؤثر قراراته على أداء الفريق بأكمله.

الآن ، يمكن أن يتخذ منح الملكية أشكالًا مختلفة مثل قيادة مشروع ، والتعامل مع مسؤولية مهمة ما وما إلى ذلك.

إنه يوضح أنك قد عهدت إليه وقدراته للتعامل مع وظيفة معينة. وعندما تفعل هذا ، فأنت تدرك أنه لا يوجد شيء أقوى من بناء احترام الذات لدى شخص ما في مؤسستك.

 

2. الاتصال والتواصل الفعال 

التواصل هو أحد العوامل الرئيسية التي تساهم بشكل كبير في إنتاجية الفريق، بدون اتصال فعال ، تفشل الأعمال.

لأنه عند غياب التواصل ، يأتي سوء التواصل وهذا يولد الكثير من الفشل.

تزدهر الكثير من الأعمال الناجحة من خلال التواصل الفعال. الآن ، من واجب مدير المشروع ضمان التواصل الفعال ضمن الفريق. يلعب التواصل دورًا كبيرًا لمساعدة أعضاء الفريق على فهم مسؤولياتهم الوظيفية. وفي حالة وجود أي فجوة بالاتصال بينهم ، يمكن أن تؤدي إلى ارتباكات متعددة داخل الفريق ، مما سيؤثر بالتأكيد على الإنتاجية الإجمالية للفريق.

 

3. تعرف على نقاط القوة والضعف لأعضاء فريقك

كل إنسان لديه بعض المواهب الخفية التي يمكن الاستفادة منها. وبالتالي ، يصبح من واجب المدير أو قائد الفريق اكتشاف تلك المواهب ووضعها في الاعتبار أثناء تخصيص المهام لها. معرفة مجموعة مهاراتهم هي العمود الفقري لإنتاج فريق مُنتج.

على سبيل المثال ، إذا كان شخص ما ضمن الفريق يحب التفكير خارج الصندوق ، فيمكنك جعله يطرح أفكارًا إبداعية أمام العميل.

مع العلم بحقيقة أن أعضاء الفريق يستخدمون معارفهم وخبراتهم ومواهبهم على أفضل وجه ، فإنهم يتطلعون إلى المساهمة داخل مكان العمل.

سيساهم جعلهم يستخدمون نقاط قوتهم في جعل مكان عملك أفضل وأكثر إنتاجية من ذي قبل.

كما ننصحك بقراءة: أهمية العمل ضمن روح الفريق

 

4. أدخل بعض التمارين لبناء الفريق

تعتمد إنتاجية الفريق بشكل كبير على الصداقة بين أعضاء الفريق. إذا انسجم أعضاء الفريق مع بعضهم البعض ، وكانوا على دراية بنقاط القوة والضعف ، يصبح مكان العمل تلقائيًا مكانًا أكثر سعادة.

إذا كان أعضاء الفريق سعداء من الداخل ، فسوف تزداد إنتاجية الفريق وكفاءته تلقائيًا.

عندما يعمل أشخاص مختلفون ضمن فريق ، فمن المحتمل ألا يحب الجميع بعضهم البعض. للتغلب على العداء بين أعضاء الفريق يمكنك دمج بعض تمارين بناء الفريق. لن تضيف بعض المرح فقط ولكنها ستزيل أيضًا أي ضغائن أو سوء فهم بين أعضاء الفريق.

 

5. توظيف برنامج إدارة المشروع
في هذه الأيام ، لا يمكن لأحد أن ينكر الدور الذي تلعبه برامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت في تعزيز العمل الجماعي والإنتاجية. يمكن أن يساعد وجود أداة إدارة المشروع المناسبة بجانبك في إدارة العمل بفعالية وزيادة التعاون بين أعضاء الفريق.

على سبيل المثال ، يعد ProofHub أحد برامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت التي تجمع أعضاء فريقك ومشاريعك وعملائك في مكان واحد. باستخدام ميزات مثل المناقشات والدردشة الجماعية ، يمكنك نقل الإنتاجية إلى مستوى جديد تمامًا.

 

6. بيئة عمل جيدة

تعتبر بيئة العمل والبنية التحتية من العوامل الأساسية في تحسين كفاءة الفريق وإنتاجيته. وفقًا لدراسة حديثة ، تؤثر البيئة المادية بشكل كبير على شعور الموظفين وتفكيرهم وأدائهم في مكان العمل.

نتيجة لهذا ، فإن العديد من المنظمات تولي اهتماما أثناء تصميم التصميمات الداخلية لمكاتبها. يتأكدون من دمج الإضاءة الساطعة وتصميم الأثاث المريح ولمسة من الطبيعة بمساعدة النباتات والزهور. إلى جانب الإعداد المادي ، تؤثر البيئة داخل مباني المكتب أيضًا على إنتاجية الفريق.

بإمكانك قراءة: ما هو تخطيط التعاقب الوظيفي ؟

 

7. امنحهم الحوافز

يعمل الموظفون بشكل أفضل عندما يتم إعطاؤهم حافزً للقيام بذلك – ربما يكون حافزً نقديًا. إنهم يريدون أن يتم تقدير جهودهم ويفضلون الحصول على أكثر من مجرد كلمة شكر من رؤسائهم. لهذا السبب يختار العديد من أصحاب العمل تنفيذ برامج الحوافز للحفاظ على إنتاجية موظفيهم.

وفقًا لدراسة حديثة ، شعر 85٪ من الموظفين بدوافع أكبر لبذل قصارى جهدهم عند تقديم حافز.

يمكن أن تكون هذه الحوافز على شكل نقود ، أو قسائم مجانية ، أو إجازة مدفوعة الأجر ، أو إجازة إضافية ، أو غداء بالخارج ، وما إلى ذلك ، أيها المدراء ، آمل أن تدون هذه الملاحظات 😉

 

8. ابتعد عن تحديد طرق معينه

يعمل كل موظف أو عضو ضمن الفريق بشكل أفضل عندما يتم منحهم بيئة يُسمح لهم فيها بالقيام بالأشياء “على طريقتهم”. يميل معظم الموظفين إلى فقدان الاهتمام بمجرد أن تتم إدارتهم بشكل دقيق من قبل رؤسائهم أو مديريهم.

إحدى الطرق العديدة التي يمكن أن تساعدك للتغلب على ذلك هي إنشاء فريق و حدد مسؤولياتهم الوظيفية وتوقعاتك لهم بوضوح.

الآن ، ابتعد عن طريقهم ودعهم يعملون بمفردهم. في الوقت نفسه ، كن ودودًا بحيث إذا كان لدى أحد أعضاء فريقك سؤال ، فلن يحتاج إلى التفكير مرتين لتوضيح شكوكه.

ثق دائمًا بفريقك بأقصى درجات الثقة. هذا يعزز ثقتهم بأنفسهم مما يساعدهم على الأداء بأفضل قدراتهم.

 

9. الثناء على العمل الجيد

بالنسبة للموظفين المختلفين ، تعمل أشياء مختلفة في زيادة إنتاجيتهم وكفاءتهم عند العمل. لكن بالنسبة لعدد كبير منهم يعد هذا أمرًا بسيطًا مثل الاعتراف بجهودهم.

أنت تعرف أنه لا يوجد شيء يمكن أن يضيف إلى الإنتاجية ، إذا شعر الموظف أن مساهمته لا تحظى بالتقدير الكافي.

في حين أن تقديرهم أمام الفريق بأكمله يمكن أن يصنع المعجزات. هذا العمل التقديري العام بدلاً من كلمات التهنئة الافتراضية يلهم الآخرين في الفريق أيضًا لبذل قصارى جهدهم. هذا يعزز ثقافة العمل في المنظمة والتي ستكون إضافة في تعزيز إنتاجية الفريق.

 

10. إعطاء ملاحظات لبعضكم البعض

أخيرًا ولكن الأهم في القائمة هو تقديم عملية التغذية الراجعة في الفريق.

ليس هناك أمل في تعزيز كفاءة الموظفين إذا لم يعرفوا أنهم غير فعالين في المقام الأول. هذا هو السبب في أن مراجعات الأداء والتعليقات البناءة ضرورية في تعزيز إنتاجية الفريق. سيحفز التعرف على مجالات الفرص أعضاء الفريق على إجراء بعض التغييرات في أسلوب عملهم.

عندما تنتهي من إعطائهم التعليقات ، اسألهم عما يمكنك فعله لمساعدتهم على التحسن. قد يرغبون في المزيد من التوجيه حول مهام معينة أو يفضلون مساحة أكبر قليلاً للحرية الإبداعية.

هذا يشجع ثقافة الحوار المفتوح الذي سيجعل التعاون في المستقبل أسهل من ذي قبل.

تشبه إنتاجية الفريق إنتاجية خبز الكيك حيث يجب جمع المكونات الصحيحة (أعضاء الفريق) ووضعها معًا. يتطلب تمكين فرقك لتكون في أفضل حالاتها مزيجًا جيدًا من المكونات المختلفة.

بشكل عام ، لا توجد طريقة واحدة لتمكين فرقك من أن تكون أكثر إنتاجية ؛ بدلاً من ذلك بطرق صغيرة وثابتة يمكنك وضع الأساس لبيئة منتجة. من خلال توفير الدعم المستمر والتعليقات والتشجيع للموظفين ، سترى ارتفاعًا كبيرًا في مقياس الإنتاجية.

مقالة ننصحك بها:

التطوير التنظيمي للمؤسسات

تحليل احتياجات التدريب TNA

شارك الموضوع:
0 0 تقييمات
تقييم المقال
الإشتراك
نبّهني عن
guest
0 تعليقات
Inline Feedbacks
View all comments