أدوات وأساليب رائعة في إدارة المهام | فراس مغربل
444
rtl,post-template-default,single,single-post,postid-444,single-format-standard,theme-bridge,bridge-core-2.3.4,woocommerce-no-js,translatepress-ar,ajax_fade,page_not_loaded,,qode_grid_1300,footer_responsive_adv,qode-content-sidebar-responsive,columns-4,qode-theme-ver-22.0,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-6.2.0,vc_responsive
 

أدوات وأساليب رائعة في إدارة المهام

أدوات وأساليب رائعة في إدارة المهام

أدوات وأساليب رائعة في إدارة المهام

أدوات وأساليب رائعة في إدارة المهام في نظام إدارة المهام للعمل

كما نذكر التعريف والأمثلة والأدوات المجانية

إذا هل تبحث عن إجابة لسؤال “ما هو برنامج إدارة المهام؟ تعريفات وأمثلة وأدوات مجانية. ” في هذه المقالة ، نحاول الإجابة على الأسئلة التالية. لعب قمار اون لاين

  • ما هو أفضل برنامج لإدارة المهام؟
  • لماذا تعتبر إدارة المهام مهمة؟
  • كيف تدير المهام في العمل؟
  • ما هي خطة العمل؟
  • كيف يجب أن تنظم قائمة المهام؟
  • ما هي مهارات إدارة المهام؟
  • كيف يمكنك تحسين طريقة التخطيط واستخدام الوقت؟
  • ما هي بعض تقنيات إدارة الوقت الفعالة؟

 

إدارة المهام

وهي عملية إدارة مهمة ما خلال تنفيذها : بدءا من التخطيط والاختبار والتتبع إلى الإبلاغ عن النتيجة.

وينطوي على إدارة جميع جوانب المهمة ، من وضعها وأولويتها إلى الوقت المستغرق ، والأشخاص المعنيين ، وأخيراً الموارد المالية المطلوبة.

كما تمنحك أساليب وأدوات وتقنيات إدارة المهام أنت وفريقك عرضًا تفصيليًا وفي الوقت الفعلي لجميع الأجزاء المتحركة للمشروع كما هو محدد في مقالتنا

 

 

إدارة المشروع

التعريف والأمثلة والأدوات المجانية.

يمكن أن يكون تقسيم المشاريع إلى مهام محددة حافزًا كبيرًا أيضًا.

كما أنه يمكّن نظام إدارة المهام الفرق من العمل بشكل أكثر إنتاجية وكفاءة.

يمكنك إنشاء المهام وتعيين المهام من خلال إدارة المهام عبر الإنترنت. و مع نظام إدارة المهام ، تصبح إدارة المشاريع أسهل بكثير.

 

 

ما هو أفضل برنامج لإدارة المهام؟ المذكور في مقالة أدوات وأساليب رائعة في إدارة المهام

يمنحك برنامج إدارة المهام القوي أفضل الأدوات عندما يتعلق الأمر بإنشاء المهام وتنظيمها وتعيينها وتتبعها وإعداد تقارير حول مشاريع الفريق والمهام المطلوبة.

وسيكون لديك جميع المعلومات في مكان واحد مرئية للفريق بأكمله. و تتيح لك أداة إدارة المهام أيضًا رؤية تقدم مهمتك ومشروعك بشكل مرئي وفي الوقت الفعلي.

يوجد الكثير من أنظمة إدارة المهام اليوم ، ولكن كيف تختار النظام المناسب؟

إذً ، ما هو أفضل برنامج لإدارة المهام لاحتياجاتك الخاصة؟ يحتاج بعض مديري المشاريع إلى أن يكون نظام إدارة المهام الخاص بهم مرنًا وقابلاً للتخصيص وسهل الاستخدام ، بينما يطلب البعض الآخر أن تحتوي الأداة على ميزات تكميلية أخرى أيضًا.

على سبيل المثال ، تعد إدارة المشروع مع إمكانية تتبع الوقت أو إعداد الفواتير من الميزات التي يمكن أن تكمل نظام إدارة المهام.

مقالا مفيدة ننصحك بها:

10 طرق لزيادة إنتاجية فريقك بالعمل

7 استراتيجيات فعالة لتنمية المواهب لعام 2021

كيفية تعزيز أخلاقيات العمل والثقة في فريقك (لتحقيق نتائج أفضل)

 

سنقدم لك أربع أدوات أو أنظمة مختلفة لإدارة المهام: Jira Software و Taimer و Trello و Asana.

Jira Software

هي أداة لإدارة المهام للفرق والأفراد. حيث لديهم نسخة تجريبية لمدة 7 أيام على الأقل للإصدار السحابي.

تعمل برامج Jira أيضًا على الخادم. يحتوي البرنامج على لوحات مرنة لإعطائك أنت وفريقك رؤية كاملة لتحديثات المهام والتقدم.

Taimer

هو برنامج CRM يتضمن ميزة مدير المهام كأحد ميزاته الرئيسية. على عكس الأنظمة الأساسية الأخرى لإدارة المهام ، و يمكنك استخدام Taimer للفواتير وإدارة المشاريع وتتبع الوقت والنفقات وعمليات الدمج والمزيد.

إنه أكثر من 8+ تطبيقات في برنامج واحد موحد.

إذا كنت ترغب في تجربة Taimer ، يمكنك الاشتراك للحصول على نسخة تجريبية مجانية هنا!

Trello

هي طريقة مجانية ومرنة ومرئية لتنظيم أي شيء مع أي شخص من خلال إنشاء المهام ومشاركتها.

إنه في الأساس نظام إدارة مهام بدون أي ميزات إضافية. باستخدام Trello ، يمكنك نسيان الرسائل الإلكترونية المستمرة وملفات Excel والملاحظات.

Asana

عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل للفرق لتظل مركزة على الأهداف والمشاريع والمهام.

يوفر أيضًا نسخة تجريبية مجانية يمكنك الاستفادة منها قبل الدفع مقابل إصدار مميز.

HeySpace

يعد أكثر من مجرد أدوات عادية لإدارة المهام – حيث إنه برنامج مرن .

في كل مساحة ، يمكن للمستخدمين العثور على لوحة بها قوائم وبطاقات ودردشة – يمكن بسهولة تحويل كل رسالة إلى مهمة. لعبة poker

 

 

لماذا تعتبر إدارة المهام مهمة؟

تتمثل أساسيات إدارة المهام في التقاط وتنظيم وتعيين كل ما يلزم إنجازه لإكمال مشروعك.

الطريقة الوحيدة هي الطريقة التي يعمل بها فريقك. لذلك ، تأكد من التجربة ومعرفة ما يحبه فريقك أو لا يحبه.

وليام جيمس

مفتاحك لإدارة المهام الناجحة هو وضع كل خطوة بوضوح. من خلال الاحتفاظ بجميع مهامك في مكان مركزي واحد ، يمكنك تقليل العبء المعرفي على عقلك وستتمكن من التركيز أكثر على ما يجب القيام به على سبيل الأولوية.

يجب أن توفر كل مهمة بعض المعلومات الأساسية ، بحيث يعرف أي شخص يشاهدها أولوية المهمة وتاريخ الاستحقاق والمالكين والخطوات التالية.

يجب أن يمنحك نظام إدارة المهام هذه الخيارات الأربعة على الأقل.

الحل الأفضل هو امتلاك أداة لإدارة المشروع أو برنامج لإدارة المشروع. بلاك جاك باستخدام برنامج إدارة المشروع ، يمكنك رؤية الجدول الزمني للمشروع بالكامل وتحديثات المشروع الرئيسية الأخرى ، كل ذلك في مكان واحد.

 

لقد أعددنا دليلًا يجب قراءته نعتقد أنه يمكن أن يساعدك على إدارة المهام بشكل أكثر فعالية.

يُطلق على الدليل اسم “6 استراتيجيات لإدارة المهام للبقاء على الوقت والميزانية”

بعض مهارات إدارة المهام التي يمكن أن تساعدك على الالتزام في الوقت المحدد

تعد إدارة المخاطر من أهم مهارات إدارة المهام: فلا يوجد مشروع يسير على النحو المخطط له تمامًا.

في كل حالة ، يمكنك استخدام نظام إدارة المهام الخاص بك لتقييم الموقف وضبطه والعودة إلى المسار الصحيح.

يجب عليك أيضا:

الحصول على رؤية كاملة للمشروع.

كن استباقياً بشأن توقع المواقف وتحديد أولويات المهام.

كلما تمكنت من تحديد الأولويات بشكل أفضل ، زاد إنتاجية فريقك.
كن دائمًا قادرًا على ربط المهام بأهداف المشروع.

ربط مهامك بأهداف المشروع عبارة عن قائمة تحقق للتأكد من أنك ما زلت تسير في الاتجاه الصحيح.

تأكد من توافق المهام مع أهداف المشروع قدر الإمكان.
قم بإزالة المهام التي لا يتم العمل عليها بفاعلية .

إذا لم تعد المهمة ذات صلة بسبب تغيير في الأولوية ، فما عليك سوى التخلص منها.

تضيف المهام الكثيرة عبئًا معرفيًا غير ضروري إلى فريقك.
إن وجود مهام محددة جيدًا يجعل إدارة الوقت أسهل.

سيكون لديك فهم أفضل لما يجب القيام به ومتى تفعل ذلك. لذلك ، سيكون لديك تواريخ استحقاق.

سيكون لديك جدولك الزمني وساعاتك بموارد لمهامك. يكون الأمر أكثر بساطة عندما يكون هناك برنامج لإدارة المهام!

شارك الموضوع: